お客様各位

当社は、お客様の個人情報の重要性を強く認識し､個人情報の保護を､当社の社会的責務であると考え､行動規範として以下のプライバシーポリシーに基づき､取り組みを行っております｡

• 株式会社  サンモトヤマ
• 代表取締役社長  茂登山　貴一郎

1.組織体制

個人情報の取扱に関する規程に基づき、各部門に個人情報取扱責任者を任命するなど、当社内における個人情報保護を遵守するための組織体制の整備を図っております。

2.個人情報の収集方法

当社は、店頭やサンフェア会場でのカスタマーカード・ヴィーナスカード会員等の入会申込書・お客さまからのダイレクトメール送付要請･アンケート・インターネット等で、お客様から個人情報を収集致します。お客様から個人情報を収集させて頂く場合には、お客様に収集の目的および利用範囲を明示し、お客様からのご承諾を頂いたうえで、必要な範囲で個人情報を収集させて頂きます。

3.個人情報の利用

当社がお客様の個人情報を利用するにあたっては、収集時点で明示いたしました収集目的および利用範囲内でのみ利用することとし、個人情報を目的以外および範囲を超えての利用は一切致しません。

4.開示･訂正･削除等､正確性の確保

お客様の個人情報は、正確かつ最新の状態を保つよう、適正な措置を講じております。またお客さまから当社が登録している情報について開示の請求があった場合は､合理的かつ必要な範囲内において速やかに対応し､万が一登録情報に誤りがあった場合は迅速に訂正いたします。又、個人情報の削除の請求があった場合は、ダイレクトメールの発送停止手続きまでに2ヵ月程かかります。

5.安全管理措置

当社は、お客様の個人情報を厳重に管理し、紛失･破壊･改ざん･漏洩等に対する予防措置および安全対策を講じております。

6.社内教育

当社は、従業員に対する個人情報保護についての教育訓練を行い、その内容を社内に周知徹底させることにより、個人情報の保護に努めております。

7.委託先の監督

当社がお客様の個人情報を利用するにあたっては、正当な利用の範囲内で個人情報を第三者に委託することがございます。委託先へは当社と同様の水準で個人情報を厳重に管理することを義務付けます。

8.第三者提供の制限

当社は、以下の場合を除き、お客様の個人情報をお客様のご承諾なく第三者に提供・開示致しません。
(1)法令等に基づく場合。
(2)特段の事情により、行政官庁等に協力する場合。
(3)正当な利用の範囲内で、当社が業務委託先に委託する場合。

9.関係法令の遵守

当社は、個人情報保護法その他関係法令を遵守致します。

10.個人情報取扱規程の継続的見直し

当社は、個人情報の取扱に関する規程およびそれを実行するための組織体制について、有効かつ適正な運用が持続的になされるよう継続的な見直しと改善を図ってまいります。

以上